Loading

Loading

...

Logo
  • Kreis
    • Unser Kreis
      • Kreisvorstand
      • Kreisjugendausschuss
      • Kreisfußballausschuss
      • Kreisschiedsrichterausschuss
      • Kreissportgericht
      • Kreisausschuss für Vereins- und Kreisentwicklung
      • FLVW-Assistent*in für Vereinsentwicklung
      • Inklusionsbeauftragter
    • Vereine
      • Fußball
      • Leichtathletik
      • Freizeit
      • Mitgliedschaft
    • Soziales Engagement
      • Fair-Play im FLVW
      • Gewaltprävention
      • Integration & Vielfalt
      • Inklusion & Teilhabe
      • Prävention sexualisierter Gewalt
      • Westfalen Sport-Stiftung
    • Service
      • Newsletter
      • Verbandsmagazin WestfalenSport
      • Finanzen & Formulare
      • Zahlen, Daten, Fakten
    • Sponsoring
      • Krombacher
    • Kontodaten
  • Amateurfußball
    • Spielbetrieb
      • Kreisfussballausschuss
      • Organisatorisches
      • Rahmenterminkalender
      • Durchführungsbestimmungen
      • Auf- und Abstiegsregelung
      • Staffelleiter*innen
      • Krombacher-Kreispokal
      • Verbandspokal
      • Futsal
    • Freizeitfußball
      • Fußball für Ältere
      • Streetsoccer
      • eSports
  • Jugendfußball
    • Spielbetrieb
      • Organisatorisches
      • Rahmenterminkalender
      • Staffelleiter*innen
      • Spielberechtigungen
      • Futsal
      • Sicherheit
    • Kinderfußball
      • Neue Spielformen
      • Spielregeln und Organisation
      • Trainer*innen im Kinderfußball
      • Spielabzeichen
    • Programme
      • Schule, Kita & Fußball
      • Tag des Mädchenfußballs
    • Talentförderung
      • FLVW-Mädcheninternat
      • FLVW-Sichtungswettbewerbe
      • Weibliche Talentförderung
      • Männliche Talentförderung
    • Softreiter Westfalenpokal Frauen

      Neue Staffelleiter Jugend

      Nach dem Rücktritt von Patrick Wessel und Lorenz Dickhut konnten wir die Staffelleitunge...
  • Leichtathletik
    • Kreis-Leichtathletikausschuss
    • Wettkampf
      • Organisatorisches
      • Startrecht
      • Meisterschaften
      • Termin- und Ergebnisdatenbank
      • Bestenliste und Rekorde
      • Kampfrichter*innen
      • Senior*innen
    • Jugend
      • Kinderleichtathletik
      • Schulsport
    • Talentförderung
      • Struktur und Stützpunkte
      • Landeskader goldgas Talent-Team
      • Talentsuche und -förderung
    • Freizeit- und Gesundheitssport
      • Lauf- und Walkingabzeichen
      • Gesundheitssport
  • Schiedsrichter
    • Unsere Schiedsrichter*innen
    • Schiedsrichter-Ausschuss
    • Service
      • Schiri werden
      • Termine und Formulare
  • Ehrenamt
    • Vereins- und Kreisentwicklung
      • Ausschuss für Vereins- und Kreisentwicklung
      • Assistent*innen für Vereinsentwicklung
    • Mitarbeit
      • Kreisehrenamtsbeauftragter
      • Mitarbeitermanagement
      • Junges Ehrenamt
    • Anerkennung
      • Ehrungen
      • DFB-Ehrenamtspreis
      • DFB-Fußballheld*innen
    • Vereinsentwicklung
      • Vereinsberatung VIBSS
      • FLVW-Vorstandstreff
      • VereinsZukunftsCheck
      • Expert*innen-Gespräch Finanzen/Steuern
    • Verbandsverdienstzeichen für Christof Drolshagen (FSV Delecke)

      Verbandsverdienstzeichen für Christof Drolshagen (FS...

      Im Rahmen der Jahreshauptversammlung des Freizeitsportvereins Delecke konnte Fredy...
  • Qualifizierung
    • Fußball
      • Lehrgangsplan
      • Kreis-Lehrgangstermine
      • Trainer*innen-Lizenzen
      • Ausbildung Jungtrainer*innen
      • DFB-Junior-Coach
      • Ausbildung Torwart-Trainer*innen
      • Kindertrainer*in-Zertifikat
      • Kurzschulungen
      • DFB-Mobil
      • DFB Training und Service
    • Leichtathletik
      • Lehrgangsplan
      • Trainer*innen Aus- und Fortbildung
      • Kampfrichter*innen-Schulungen
    • Vereinsmanagement
      • Leadership-Programme
      • FLVW-Liveschalte
      • DFBnet-Software
      • DFB-Vereinsmanager C-Lizenz
  1. FLVW Soest
  2. Leichtathletik
  3. Wettkampf
  4. Organisatorisches
Leichtathletik_Wettkampf_Organisatorisches
Live

Organisatorisches

Hilfreiche Tipps für Organisator*innen

Ausschreibungsbestimmungen, die Bildung von Leichtathletik-Gemeinschaften oder administrative Arbeit: Kreise, Vereine und Veranstalter müssen abseits der Wettkampfstätten formelle Aufgaben erfüllen. Der Fußball- und Leichtathletik-Verband Westfalen (FLVW) unterstützt hierbei unter anderem mit Antragsvordrucken und verschiedenen Online-Systemen. Sollten Sie Fragen dazu haben, wenden Sie sich an die Abteilungsleiterin Aline Richter.


Ausschreibungsbestimmungen  

Die Allgemeinen Ausschreibungsbestimmungen sind der Rahmen für Westfälische und NRW-Meisterschaften. Vom Teilnahmerecht über den Meldeschluss bis hin zu den Auszeichnungen sind alle wichtigen organisatorischen Details festgehalten. Die Allgemeinem Ausschreibungsbestimmungen für Westfälische und NRW-Meisterschaften können Sie als PDF-Datei herunterladen.
 
  • FLVW Allgemeine Ausschreibungsbestimmungen 2025
  • DLV Klassenjahrgänge 2025
  • Gesundheitszeugnis für Wettkampfteilnahme
  • Genehmigungsgebühren

Leichtathletik-Gemeinschaften: Zusammen zum Erfolg

Eine Leichtathletik-Gemeinschaft (LG) ist der Zusammenschluss von Leichtathlet*innen verschiedener Vereine zum Zweck einer Trainings- und Wettkampfgemeinschaft. Sie trägt keinen Vereinscharakter. Eine LG ist nach örtlichen Gesichtspunkten zu bilden. Sie muss zwischen dem 1. Oktober und 30. November mit Wirkung ab 1. Januar des folgenden Jahres mit Begründung beim zuständigen Landesverband beantragt werden. Das gleiche gilt für den Beitritt eines Vereins zu einer LG. Die Mitglieder einer LG bleiben Mitglieder ihrer Stammvereine. Der Wechsel von Verein zu Verein innerhalb der LG vollzieht sich ebenfalls nach den Bestimmungen der Deutschen Leichtathletik-Ordnung. Die Mitgliedsvereine sind verpflichtet, eine schriftliche Vereinbarung zu treffen. Die LG hat keine Rechte an übergeordnete Verbände.

Ein Verein kann nur Männer, Frauen und Jugend U20, U18 in ihrer Gesamtheit einer LG zuführen. Auf Antrag kann auch die Zugehörigkeit von Jugend U16 und U14 in der Gesamtheit zur LG genehmigt werden. Es ist zulässig, neben der für Männer, Frauen und Jugend bestehenden oder zu bildenden LG, auch für die Jugend U16 und U14 in ihrer Gesamtheit eine eigene LG zu bilden. Die Mitglieder einer LG haben eine einheitliche Wettkampfkleidung zu tragen.

Die Vereinbarung auf Bildung einer Leichtathletik-Gemeinschaft ist unbefristet. Die LG bestätigt zum 30. November jeden Jahres, dass die Leichtathletik-Gemeinschaft fortgeführt wird. Hier finden Sie eine aktuelle Übersicht aller im FLVW gemeldeten LGs.

Austritt aus einer LG

Der Austritt eines Vereins aus einer LG oder die Auflösung einer LG kann nur mit Wirkung zum 1. Januar des folgenden Jahres erklärt werden. Der Austritt beziehungsweise die Auflösung ist dem zuständigen Landesverband bis zum 30. November mitzuteilen. Das für eine LG erteilte Startrecht erlischt erst zum Jahresende, auch wenn der Austritt eines Vereins zu einem früheren Zeitpunkt geschehen ist.
 
  • LG-Vereinbarung (Word)
  • LG-Vereinbarung
  • LG-Bestätigung (Word)
  • LG-Bestätigung

Online-Service: Leichtathletik im World Wide Web

Die Fachschaft Leichtathletik im Fußball- und Leichtathletik-Verband Westfalen (FLVW) betreibt eine Reihe von Online-Systemen, auf die Vereine, Kreise sowie ehren- und hauptamtliche Mitarbeiter*innen Zugriff haben.  

FLVW DIALOG-System
Zur Übersicht über Veranstaltungen, Einsatzplanung und für viele weitere Einsatzzwecke wie Abrechnung oder Statistiken wird das Extranet-System FLVW DIALOG verwendet, auf das registrierte wie unregistrierte (zur Ansicht) Benutzer*innen Zugriff haben.

Seltec LAnet3
Für das Onlinesystem LAnet3 von Seltec ist eine Benutzerkennung notwendig. Diese muss einmalig beantragt werden. In diesem System können Sie folgende Anliegen erledigen:
 
  • Online-Meldung zu Veranstaltungen und Meisterschaften
  • Beantragung und Verwaltung von stadionnahen Sportfesten, Meetings, Landes-, Bezirks- und Kreismeisterschaften
  • Startrechtsverwaltung (Neuanträge, Wechselanträge und Löschungen)
  • Stammdatenverwaltung
Bitte wählen Sie nach der Anmeldung Ihre Organisationen, für die Sie tätig sein wollen. Das können Vereine, Startgemeinschaften, Leichtathletik-Gemeinschaften oder auch FLVW-Kreise sein. Dazu benötigen Sie nur einen einzigen Benutzerzugang. Für die Verwaltung von Startrechtsanträgen oder der Stammdatenverwaltung benötigen Sie für Ihren Verein die zusätzliche Rolle (Berechtigung) Stammdatenverwaltung.

Seltec Service-Portal (LAPortal)
Hier finden Sie:  
 
  • Anmeldung und Verwaltung von stadionfernen Laufveranstaltungen  
  • Verwaltung der Online-Bestenlisten
  • Lizenzdatei für Ihre Wettkampfsoftware Seltec taf3
Das Onlinesystem LAnet3 können Sie mit einer gültigen Seltec LAnet2-Benutzerkennung nutzen. Haben Sie noch keine Benutzerkennung, können Sie diese online beantragen.

Bitte wählen Sie im zweiten Schritt den Fußball- und Leichtathletik-Verband Westfalen (FLVW) an und wählen Sie Ihren Verein oder die Organisation aus, zu der Sie Zugriff erhalten möchten. Dieser Antrag muss vom FLVW genehmigt werden.  

Seltec taf3 Track&Field  
Der FLVW setzt die Software Seltec taf3 (Track&Field) zur Auswertung von Leichtathletik-Wettkämpfen ein. Seit dem Jahr 2020 nutzen alle Vereine und Kreise die Software kostenfrei im Rahmen eines Generalvertrages mit dem Deutschen Leichtathletik-Verband (DLV). Die zur Ausführung der Software notwendige Lizenzdatei können Sie über dieses Internetportal selbst herunterladen. Regelmäßig bietet der FLVW Schulungen im Umgang mit dieser Software an (siehe Lehrgangskalender).  

Elektronisches Postfach (E-Postfach) im DFBnet
Das E-Postfach ist ein geschlossenes Postfachsystem des DFBnet, das der Kommunikation per E-Mail dient. Das System ist gegenüber dem E-Mailverkehr von außen abgeschottet. Es ist so konzipiert, dass der Versand zu externen E-Mail-Adressen möglich, der Versand von externen Mail-Adressen ins E-Postfach jedoch blockiert ist.

Seit 2011 nutzen auch die Leichtathletik-Vereine im FLVW das elektronische Postfach im DFBnet. Unterstützung bei der Einrichtung des Systems erhalten Sie bei dem/der DFBnet Super-User*in Ihres Kreises oder im Online-Handbuch. Bei Fragen oder Problemen hilft das Call Center DFBnet gern weiter.

Microsoft 365
Seit dem Jahr 2020 setzt der FLVW im Hauptamt und Ehrenamt Microsoft365 ein. Mit der Nutzung von Word, Excel, Teams und Outlook verbunden ist eine E-Mail-Adresse in der Form: vorname.nachname@flvw.de  

Leichtathletik-Newsletter
In regelmäßigen Abständen wird der Leichtathletik-Newsletter durch die Leichtathletik-Fachschaft des FLVW veröffentlicht (in der Regel fünf bis sechs Ausgaben pro Jahr) und per EPostfach an die Leichtathletik-Vereine gesendet. Die Zusammenstellung erfolgt durch den Verbands-Leichtathletik-Ausschuss mit Zuarbeit der der hauptamtlichen Mitarbeiter*innen der Abteilung Leichtathletik. Der Newsletter kann hier heruntergeladen werden:
 
  • FLVW-Leichtathletik-Newsletter (6/22)
  • FLVW-Leichtathletik-Newsletter (5/22)
  • FLVW-Leichtathletik-Newsletter (4/22)
  • FLVW-Leichtathletik-Newsletter (3/22)
  • FLVW-Leichtathletik-Newsletter (2/22)
  • FLVW-Leichtathletik-Newsletter (1/22)

Formulare: Hilfreiche Vordrucke

Der Fußball- und Leichtathletik-Verband Westfalen (FLVW) stellt Formulare bereit, die Sie in Ihrer täglichen Vereinsarbeit oder bei der Veranstaltungsorganisation benötigen. Weitere Formulare sind direkt auf den zuständigen Unterseiten von FLVW.de hinterlegt, so zum Beispiel die entsprechenden Anträge zur Bildung von Startgemeinschaften, Anträge auf Erteilung des Startrecht oder auf Verleihung von Ehrungen. Nachfolgend finden Sie:
 
  • DLV-Antragsformulare
  • FLVW-Antragsformulare
  • Ehrungsanträge
  • Auslagenabrechnungen
  • Honorarabrechnungen
Das Antragsformular zur Genehmigung einer Veranstaltung steht nicht mehr zu Verfügung. Dieses Formular wurde durch ein Online-System ersetzt.  

DLV-Antragsformulare:

  • Antrag zur Bildung von Startgemeinschaften (DLV-Link)
  • DLV Vereinbarung Bildung einer StG 2022
  • DLV-Meldebogen 2020
  • DLV-Startrecht-Antrag
  • DLV-Veranstaltungsbericht 2016
  • DLV-Meldebogen (Word)

Kampfrichter*innen-Schulungen:

  • Honorarabrechnungsformular Grundausbildung (Excel)
  • Merkblatt Kampfrichterausweise
  • Merkblatt dezentrale Kampfrichterausbildung
  • Verpflichtungserklärung Kampfrichter*innen (DSGVO)
  • Kampfrichter Grundausbildung Teilnehmerliste
  • Kampfrichter Grundausbildung Abrechnung
  • Kampfrichter Grundausbildung Abrechnung (Word)

FLVW-Antragsformulare:

  • Ehrungsantrag FLVW-Kampfrichtermedaille
  • Ehrungsantrag FLVW-Kampfrichtermedaille (Word)
  • Materialbestellung
  • Materialbestellung (Word)
  • Bestellschein DLV-Bestennadeln
  • Bestellschein DLV-Bestennadeln (.doc)
  • Auslagen Abrechnung (Leichtathletik)
  • Auslagen Abrechnung (Word / Leichtathletik)
  • Honorarabrechnungsformular selbständige Referententätigkeit

 

  • Freigabeerklärung Startrecht
  • Freigabeerklärung Startrecht (Word)
  • Antrag auf Sonderstartberechtigung
  • Antrag auf Sonderstartberechtigung (Word)
  • Erklärung Startrecht Ausland
  • Erklärung Startrecht Ausland (Word)
  • Leistungsbestätigung
  • Sportärztliche Untersuchung
  • Sportärztliche Untersuchung (Word)

Ansprechpersonen

AR Aline Richter

Abteilungsleiterin

Aline Richter

...
(0 23 07) 371 263
TP Thilo Pohl

Wettkampforganisation, IT

Thilo Pohl

...
(0 23 07) 371 536

Neuigkeiten

Alles anzeigen Ansicht ändern
Der neue und deutlich verjüngte Kreisvorstand des Kreises Soest.

Vereine haben gewählt: Drei neue Gesichter im Kreisvorstand

Wechsel auf wichtigen Positionen, besondere Ehrungen und sogar Überraschungen: Der...
Ingo Bankamp , Aileen Drees, Thomas Kree,  Sina Jakob

Große Ehre für Thomas Kree

Thomas Kree ist für ein Jahr Mitglied des „Club 100“ des DFB. Dies ist eine besondere...
Soester Schiedsrichterinnen mit Westfalenauswahl in Kroatien

Soester Schiedsrichterinnen mit Westfalenauswahl in Kroatien

Mit Geena Schlüter-Isenbeck und Victoria Filthaut durften Mitte März gleich zwei...
Newsletter FLVW Kreis Soest - Ausgabe 2/2025

Newsletter FLVW Kreis Soest - Ausgabe 2/2025

Der zweite Newsletter des Jahres ist da: Newsletter Kreis Soest - Ausgabe 2-2025
Kreistag 2025

Kreistag 2025

Einberufung Kreistag Soest 2025 Der Kreistag des FLVW-Kreises Soest findet am Freitag, 04...
Stimmfahne Verbandsjugendtag 2019

Kreisjugendtag 2025

Der Kreisjugendtag 2025 wurde ordnungsgemäß einberufen Die Einladung zum Kreisjugendtag...
20 neue Schiedsrichter für den Fußballkreis Soest

20 neue Schiedsrichter für den Fußballkreis Soest

Seit der vergangenen Woche hat der FLVW-Kreis Soest 20 neue Fußballschiedsrichter. Die...
Ein Herz fürs Ehrenamt

Ein Herz fürs Ehrenamt

Mit Sina Jakob hat unser Kreis eine neue Kreisehrenamtsbeauftrage. Die Soesterin ist...

Das passende nicht gefunden?

Alle Projekte
Zurücksetzen
noch 78 Einträge

Projekte

Alles anzeigen
Projekticon - KiFuß

KiFuß

Der FLVW bietet den Vereinen und Schulen verschiedene Spielabzeichen an. Zum eine...
Anpfiff für deine Schiri-Karriere!

Anpfiff für deine Schiri-Karriere!

Sichtbar, nahbar, glaubwürdig: Mit einer großangelegten Kampagne geht der Fußball...
Projekt-Icon Junior-Coach

DFB Junior Coach

Von der Schul- auf die Trainerbank: Das Projekt Junior Coach ermöglicht Schüler*inne...
Projekticon - DFB

DFBnet

Informationen und Neuerungen im DFBnet
Projekt-Icon Lizenzkompass

Lizenzkompass

Der Lizenzkompass ist ein neues digitales Werkzeug, das Trainer*innen bei der Wahl der...

Das passende nicht gefunden?

Alle Projekte
Zurücksetzen
noch 7 Einträge
Promobox Fair-Play-Ampel

Veranstaltungen

Alles anzeigen Ansicht ändern
14.06.2025

Save the Date

FLVW-Verbandstag 2025

24.06.2025

FLVW-Liveschalte

Prävention sexualisierter Gewalt – Tipps zur Erstellung eines Schutzkonzeptes im Sportverein

01.07.2025

FLVW-Liveschalte

Haftungsrisiken, Haftungserleichterungen und Versicherungsschutz in der Vereinsarbeit

04.08.2025

FLVW-Liveschalte

Angebotserweiterung durch Freizeit- und Gesundheitssport

30.09.2025

FLVW-Liveschalte

Leichtathletik-Laufbahn: Förderung und Unterstützung vom Nachwuchs bis ins Erwachsenenalter

07.10.2025

FLVW-Liveschalte

"Danke ans Ehrenamt" – Ehrenamtspreise und andere Möglichkeiten der Wertschätzung im Verein

Zurücksetzen
noch 8 Einträge

1.100.000 Mitglieder, 2.500 Vereine, 29 Kreise, 2 Sportarten, ein Verband

0
Schiedsrichter*innen
Sind ein unverzichtbarer Teil des Spielbetriebs
0
Ehrenamtliche
Der Wert der Arbeitskraft des Ehrenamts in Westfalen beläuft sich auf 296,42 Mio. €
0
Trainer*innen
Verfügen im Fußball über eine Qualifikation in Form einer C- oder B-Lizenz
0
Vereine
Sind Teil der Sportfamilie im Fußball- und Leichtathletik-Verband Westfalen (FLVW)
Themenfilter
Fußball Leichtathletik Verband
Impressum Datenschutz

Premium Partner

  • AOK
  • Krombacher

Exklusiv Partner

  • Adidas
  • Goldgas
  • VW
  • Lumosa
  • Vaihinger
  • Husqvarna